Ledningsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bohusläns museum är ett av Sveriges största länsmuseer, Bohusläns kulturhistoriska själ med ett pulserande kulturhushjärta.

Museet erbjuder oväntade upplevelser och nya perspektiv, mitt i Sveriges vackraste och mest dramatiska kustlandskap. Vi har som uppgift att dokumentera, vårda och berätta om

Bohusläns natur- och kulturarv. Alla skall känna sig välkomna, trygga och delaktiga med möjligheter att ta del av vårt utbud. Vårt arbete präglas av ett rättighetsbaserat förhållningsätt utifrån alla människors lika värde och ett hållbart samhälle.

Vi söker nu

Ledningsstöd

100%, tillsvidare, 6 mån provanställning

Museet är en spännande, ansvarstagande och framåtblickande arbetsplats. En levande mötesplats och ett kulturellt nav på en dynamisk plats i staden samt i hela regionen.
Vi söker nu dig som vill ha ett ansvarsfullt och varierat arbete på ett av de största länsmuseerna i landet.

Tjänsten är nyinrättad vilket innebär att du kommer att ha stor möjlighet att utforma och sätta din personliga prägel på rollen.

Som ledningsstöd har du en administrativ tjänst med central, ansvarsfull och omväxlande roll. Du är museichefens och ledningsgruppens högra hand och bidrar till att hitta förbättringar som leder till att arbeta smart, inte minst digitalt. Som medarbetare bidrar du till utveckling av verksamheten genom att lyfta blicken och förutse behov och identifiera det som leder till förbättrade arbetssätt samt säkerställer och följer upp övergripande projekt och fokusområden.

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag är att administrera, samordna och på olika sätt bistå museichefen och övriga chefer. Du kommer att vara delaktig i arbetet med allt från komplexa uppgifter såsom; verksamhetsutvecklingsfrågor och samordning av verksamhetens användning av digitala verktyg till enklare uppgifter som koordinering av möten och aktiviteter kopplade till det generella museiarbetet. Du håller reda på detaljer, med ett verksamhetsövergripande perspektiv i åtanke och är van att hantera konfidentiella frågor inom verksamheten. Du verkar för goda relationer och samarbeten med såväl interna som externa parter. Du ska kunna driva arbetet med förbättringsåtgärder utifrån såväl den övergripande verksamhetens behov som vår styrelse, våra chefers och medarbetares behov.

I jobbet ingår bland annat att assistera och administrera lednings- och styrelsearbete. Föra protokoll och säkerställa signering, publicering och arkivering.

Som medarbetare ska du vara med och utveckla helhetssynen inom verksamheten och i det dagliga arbetet verka för att uppfylla museets övergripande målsättning.

Kvalifikationer
Som person är du en mycket duktig administratör och prestigelös vad gäller att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du har en vilja till att lösa uppkomna frågor och gillar att agera spindeln i nätet. Du har god förmåga att entusiasmera och motivera kollegor till att hitta de bästa arbetssätten och lösningarna för museet. Du har ett professionellt, lyhört och förtroendeskapande förhållningssätt och en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvalitet. Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt.

Du är noggrann och ansvarstagande med en stark känsla för service och museernas samhällsuppdrag samt sköter ditt arbete strukturerat och organiserat. Att påbörja och avsluta arbetsuppgifter på ett självständigt sätt faller sig naturligt för dig. Du tar egna initiativ och är utvecklingsinriktad.

Kompetenskrav:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete och mycket god administrativ förmåga.

Kunskap om olika digitala verktyg är ett måste.
Din förmåga att uttrycka dig på svenska, både skriftligt och muntligt är mycket god.