Program- och konferensansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bohusläns museum är ett av Sveriges största länsmuseer, Bohusläns kulturhistoriska själ med ett pulserande kulturhushjärta. 

Museet erbjuder oväntade upplevelser och nya perspektiv, mitt i Sveriges vackraste och mest dramatiska kustlandskap. Vi har som uppgift att dokumentera, vårda och berätta om 

Bohusläns natur- och kulturarv. Alla skall känna sig välkomna, trygga och delaktiga med möjligheter att ta del av vårt utbud. Vårt arbete präglas av ett rättighetsbaserat förhållningsätt utifrån alla människors lika värde och ett hållbart samhälle. 

Vi söker nu  

Program- och konferensansvarig 

100%, provanställning 6 mån 

Bohusläns museum befinner sig i en spännande utvecklingsperiod och söker nu medarbetare som vill vara med och leda verksamheten in i framtiden. 

Med ca 250 000 besök om året, många utställningar och ca 400 programpunkter per år är verksamhetens tempo högt och innehållet varierande. Vårt mål är att bedriva en programverksamhet med bredd som engagerar många besökare och nya målgrupper. Vi bedriver också en konferensverksamhet som erbjuder möten i en annorlunda och kreativ miljö. Detta ansvarar du för som Program- och konferensansvarig hos oss.  

Tjänsten är variationsrik och erbjuder mycket kontakter med kollegor, kunder och samarbetspartners. Du blir en del av en enhet som jobbar mot samma mål. Vi stöttar varandra där det behövs så det är viktigt att du tycker om att vara en aktiv, lösningsorienterad och ansvarstagande del av ett team. Vi är i en förändringsfas och önskar att du har passande arbetslivserfarenhet för att kunna vara med och utveckla verksamheten samt våra tjänster för framtidens behov och marknad.     

Arbetsuppgifter: 

Som program- och konferensansvarig är du vårt ansikte utåt och arbetar aktivt med att skapa nya och bibehålla goda relationer med externa konferenskunder samt arrangörer av programpunkter. Du är aktiv i genomförandet av programpunkter samt konferenser när så krävs och du arbetar i nära samarbete med besöksservice, olika aktörer och kunder. Arbetet innebär även uppsökande kontakter och marknadsföringsinsatser i olika nätverk.

Tjänsten innebär att du administrerar bokningar av program och konferens – från förfrågningar till offert och bekräftelse, avtal, underlag för marknadsföring samt fakturering. Du jobbar med planering på kort och lång sikt samt säkerställer att våra uppdrag genomförs på ett hållbart, välkomnande och inspirerande sätt.     
 

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är social, positiv, nyfiken, driven, självgående och noggrann. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och kan omsätta idéer från ord till handling.  

Du måste ha mycket god administrativ förmåga, god servicekänsla, kommunikativ förmåga, social kompetens och kunna hantera en miljö med stundtals högt tempo. Som person har du förmågan att behålla fokus och utföra uppgiften med kunden i centrum i alla lägen. Du tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har förmåga att prioritera och lösa flera olika uppgifter samtidigt. 

Som program- och konferensansvarig önskar vi att du har en hög teknisk kompetens och erfarenhet av ljudteknik vid tex spelningar och liknande arrangemang. Du har god datorvana och hanterar olika program samt teknisk utrustning i dagens uppdaterade konferensmiljöer.  
Behärskar du InDesign eller liknande program samt är van vid att jobba med marknadsföring i digitala kanaler, så är det meriterande. 

 
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning. 

Kvälls- och helgtjänstgöring ingår.  

Tunga lyft kan förekomma.